Datenschutz.

Verantwortlicher

Hosting und technische Bereitstellung

BOTANIKI wird über Vercel Inc.bereitgestellt. Beim Aufruf der Website und App müssen technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, Browserinformationen und technische Statusdaten gehören.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit von BOTANIKI. Vercel wird für BOTANIKI im Pro-Tarif eingesetzt. Für die Verarbeitung von Kundendaten bestehen vertragliche Datenschutzregelungen einschließlich eines Data Processing Addendum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Dienstes sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für einen sicheren und stabilen Betrieb.

Supabase · Auth, Datenbank und Medien

Für Authentifizierung, Datenbank und Dateispeicherung nutzt BOTANIKI Supabase, Inc. Das BOTANIKI-Projekt ist in einer EU-Region konfiguriert.

Über Supabase werden insbesondere Nutzerkonto, Profil, Journalinhalte, Beobachtungen, Artenzuordnungen, Fundbereiche, Community-Inhalte und Medienreferenzen verarbeitet. Hochgeladene Fotos werden ebenfalls über den zugehörigen privaten Storage verwaltet.

Supabase verarbeitet die betreffenden Kundendaten für BOTANIKI als Auftragsverarbeiter. Ein Data Processing Addendum ist Bestandteil des Datenschutzrahmens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Sicherheits- und Missbrauchsschutz zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nutzerkonto und Anmeldung

BOTANIKI befindet sich in einer geschlossenen Beta. Neue Konten können nicht frei registriert werden, sondern werden ausschließlich persönlich eingeladen.

Für dein Konto verarbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse, Authentifizierungsinformationen, Profildaten sowie von dir freiwillig hinterlegte Angaben wie Anzeigename, Profilbeschreibung oder Profilbild.

Passwörter werden über das Authentifizierungssystem von Supabase verarbeitet. BOTANIKI speichert dein Klartextpasswort nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Cookies und lokale Speicherung

BOTANIKI verwendet derzeit keine Werbe-, Marketing- oder Analyse-Cookies.

Für angemeldete Nutzer setzt das Authentifizierungssystem technisch notwendige Sitzungsinformationen in Cookies. Sie sind erforderlich, damit eine Anmeldung geschützt erhalten und einem Nutzerkonto zugeordnet werden kann.

Optionale Tracking-Technologien werden derzeit nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die für technisch unbedingt erforderliche Speicherung geltenden gesetzlichen Ausnahmen.

Naturjournal und Beobachtungsdaten

Kern von BOTANIKI ist dein persönliches Naturjournal. Wenn du eine Sichtung anlegst, können unter anderem folgende Informationen gespeichert werden:

• Datum und gegebenenfalls Uhrzeit,
• beobachtete Art oder Bestimmungsstand,
• Fundbereich und Standortinformationen,
• Anzahl, Lebensstadium und Verhalten,
• Notizen und weitere Beobachtungsangaben,
• Fotos und zugehörige technische Medieninformationen.

Diese Daten werden verarbeitet, damit BOTANIKI dein persönliches Archiv darstellen, verknüpfen und langfristig auswertbar machen kann.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Fotos und Medien

Von dir hochgeladene Bilder werden im privaten BOTANIKI-Storage gespeichert. Für die Darstellung innerhalb der App können optimierte Bildvarianten erzeugt werden.

Je nach Ausgangsdatei können außerdem technische Metadaten des Bildes verarbeitet werden. Bilder werden nicht allein deshalb öffentlich, weil du sie deinem persönlichen Journal hinzufügst.

Erst wenn du Inhalte über eine dafür vorgesehene Community-Funktion teilst, werden die dafür bestimmten Bildvarianten für andere berechtigte Nutzer sichtbar.

Standortdaten und Geolocation

Fundbereiche können genaue Koordinaten oder andere geografische Informationen enthalten. Solche Daten behandelt BOTANIKI standardmäßig als besonders schützenswert innerhalb des persönlichen Journals.

Die Standortfunktion deines Browsers wird nicht automatisch aufgerufen. Erst wenn du die entsprechende Funktion aktiv auswählst, fragt der Browser nach deiner Erlaubnis zur Standortbestimmung.

Wird ein so ermittelter Standort anschließend gespeichert, werden die dafür erforderlichen Koordinaten Teil deines BOTANIKI-Fundbereichs.

Für mögliche Veröffentlichungen stehen unterschiedliche Privatsphäre-Stufen zur Verfügung. Ein privater Fundort bleibt für andere Nutzer verborgen; bei generalisierten oder ausdrücklich öffentlichen Angaben richtet sich die sichtbare Genauigkeit nach deiner Auswahl.

Karten · OpenFreeMap und OpenStreetMap

Für Kartendarstellungen nutzt BOTANIKI OpenFreeMap. Sobald eine entsprechende Karte geladen wird, stellt dein Browser eine technische Verbindung zu OpenFreeMap her. Dabei ist die Übermittlung der IP-Adresse für den technischen Verbindungsaufbau unvermeidbar.

OpenFreeMap gibt an, keine Cookies oder Tracking-Technologien einzusetzen und IP-Adressen nicht in regulären Server-Logs zu speichern. Bei Sicherheitsvorfällen kann nach Angaben des Anbieters vorübergehend eine IP-Protokollierung erfolgen.

Kartendaten basieren unter anderem auf Daten von OpenStreetMap.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzbaren Darstellung und Zuordnung geografischer Fundbereiche.

Ortssuche · Nominatim

Für die Suche nach Orten verwendet BOTANIKI den Nominatim-Dienst der OpenStreetMap Foundation.

Die Suchanfrage wird dabei über eine BOTANIKI-Serverroute an Nominatim weitergegeben. Der Browser stellt für diese Suche keine direkte Verbindung zum Nominatim-Dienst her.

Der eingegebene Suchtext wird zur Bearbeitung der Ortsanfrage übertragen. Bitte gib deshalb keine vertraulichen oder unnötigen personenbezogenen Informationen in die Ortssuche ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung einer komfortablen Orts- und Fundbereichssuche.

CommuNiki

CommuNiki ist der gemeinschaftliche Bereich von BOTANIKI. Wenn du dort Inhalte veröffentlichst oder mit anderen interagierst, können abhängig von der jeweiligen Funktion insbesondere dein Anzeigename, Profilbild, Beitrag, ausgewählte Fotos, Kommentare, Reaktionen und bewusst freigegebene Standortinformationen für andere eingeladene Nutzer sichtbar werden.

Inhalte aus deinem privaten Journal werden nicht automatisch in CommuNiki veröffentlicht. Das Teilen erfolgt über eine ausdrückliche Nutzeraktion.

Zur Sicherheit der Community können außerdem Meldungen und notwendige Moderationsinformationen verarbeitet werden.

Closed-Beta-Feedback über WhatsApp

Für die Closed Beta kann zusätzlich eine freiwillige WhatsApp-Gruppe zum Austausch über Erfahrungen, Fehler, Fragen und Verbesserungsvorschläge angeboten werden.

Die Teilnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung von BOTANIKI. Tester werden nicht ohne vorherige Zustimmung einer Gruppe hinzugefügt. Feedback kann alternativ direkt per E-Mail an niklasbreker@gmail.comübermittelt werden.

Bei Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe können andere Gruppenmitglieder deine Telefonnummer sowie – abhängig von deinen WhatsApp-Einstellungen – Profilname und Profilbild sehen. Nachrichten, Bilder oder andere Inhalte, die du in die Gruppe sendest, sind für die übrigen Gruppenmitglieder sichtbar.

WhatsApp wird im europäischen Raum von WhatsApp Ireland Limitedbereitgestellt.

Rechtsgrundlage: deine freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise durch Verlassen der Gruppe und eine entsprechende Mitteilung.

Datenexport und Kontolöschung

Angemeldete Nutzer können über den Accountbereich einen persönlichen BOTANIKI-Datenexport anfordern. Der Export enthält die dem eigenen Konto zugeordneten Journal-, Community- und Beitragsdaten in strukturierter Form. Die eigentlichen Bilddateien sind nicht Bestandteil des JSON-Exports.

Außerdem kann das eigene BOTANIKI-Konto über den Accountbereich gelöscht werden. Dabei werden die dem Nutzer persönlich zugeordneten Konto-, Projekt- und Mediendaten entfernt, soweit keine gesetzlichen oder zwingenden technischen Gründe einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Allgemeines taxonomisches Wissen, das während der Nutzung zum gemeinsamen Artenbestand beigetragen wurde, kann nach Löschung eines Kontos in entpersonalisierter Form erhalten bleiben, sofern keine Zuordnung zur gelöschten Person mehr erforderlich ist.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Journal- und Kontodaten bleiben grundsätzlich für die Dauer des Nutzerkontos gespeichert, solange sie nicht vorher vom Nutzer gelöscht werden. Bei einer Kontolöschung werden personenbezogene Daten entsprechend dem vorgesehenen Löschprozess entfernt.

Technische Protokolldaten können bei eingesetzten Infrastruktur-Anbietern nach deren Sicherheits- und Aufbewahrungskonzepten für begrenzte Zeit verarbeitet werden.

Empfänger und Drittlandübermittlungen

Zur technischen Bereitstellung von BOTANIKI werden insbesondere Vercel und Supabase eingesetzt. Soweit Anbieter, verbundene Unternehmen oder Unterauftragsverarbeiter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, kommen die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Schutzmechanismen zum Einsatz.

Dazu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln und die in den jeweiligen Auftragsverarbeitungs- vereinbarungen vorgesehenen Schutzmaßnahmen gehören.

Keine Werbung und kein Nutzungs-Tracking

BOTANIKI setzt derzeit keine Webanalyse-, Werbe- oder Marketingplattform ein. Es werden insbesondere keine Nutzerprofile zu Werbezwecken erstellt und keine Tracking-Pixel für Werbung oder Reichweitenmessung eingesetzt.

Sollte sich dies zukünftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Datenschutzrechte zu:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an niklasbreker@gmail.comwenden.

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Änderungen dieser Erklärung

BOTANIKI befindet sich noch in der Entwicklung. Wenn neue Funktionen, Dienstleister oder Verarbeitungszwecke hinzukommen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.